Prozesse Optimieren

Wir möchten Ihnen Helfen, Arbeit an den Computer abzugeben und zu automaisieren, somit haben Sie mehr Zeit für andere Tätigkeiten :)

Kurzes Beispiel:

Beispielsystem Lieferscheine digitalisiert

Ausgangslage:
Ein Bauer verkauft Eier. Er nimmt Bestellungen per SMS oder Telefon. Die gelieferten Eier werden gezählt und in einem Lieferschein von Hand zusammengefasst. Eine Kopie des Scheins erhält der Kunde und der andere wird abgelegt. Am Ende des Monats müssen die Scheine sortiert und zusammengezählt werden. Danach wird eine Rechnung an den jeweiligen Kunden verschickt.
Digitalisierung und Optimierung:
Wir prüfen den Prozess und stellen fest, dass das Erstellen der Lieferscheine von Hand digitalisiert werden könnte. Der Bauer nimmt die Bestellung entgegen und erfasst die Bestellung auf einem von uns entwickelten System. Das System speichert die eingegeben Daten und diese werden langfristig aufbewahrt. Der Bauer kann sich dann den Lieferschein automatisch generieren lassen. Der Lieferschein kann gleich danach ausgedruckt werden oder digital an den Bestellungsempfänger versendet werden. Am Ende des Monats wird die Rechnung geniert, zusammengesetzt aus den ganzen Monatsbestellungen. Die Rechnung kann wiederum ausgedruckt werden oder elektronisch an den Endkunden versendet werden.
Bildnerischer Überblick:

  • Sofortiger Nutzen:
    • Keine Lieferscheine mehr zusammenzählen
    • Rechnungen automatisch generiert
    • Zentraler und sicherer Ablageort für Verkaufsdaten
    • Verringert den Aufwand für die Buchhaltung
    • Zeitgewinn
  • Potenzieller Nutzen (Weiterentwicklung):
    • System könnte mit weiteren Schnittstellen verknüpft werden (Webshop)
Webseite

Wir können für Sie eine gestaltig anspruchsvolle Webseite programmieren. Die fertige Webseite können Sie nach der Übergabe selbst verwalten. Das heisst, Sie können ganz einfach selbst Inhalt hinzufügen. Wir nutzen dazu das Content-Management-System TYPO3. Weitere Infos (Was-ist-typo3?).

  1. Anzahl Stunden für Entwurf Layout und Logo
  2. Anzahl Stunden Umsetzung (Entwurf und Inhalt einfügen)
  3. Anzahl Stunden Schulung (Umgang mit der Webseite, sodass Sie selbst Inhalt anlegen können)
  4. Hostergebühren (Ort andem die Webseite gespeichert wird)

Die Erfahrung hat gezeigt, dass der Entwurf je nach Anforderung einiges an Zeit benötigt. Die Umsetzung erfolgt jedoch ziemlich schnell und die Schulung hängt von Ihren Fähigkeiten am Computer ab. Wir erklären dies jedoch Schritt für Schritt.

Preise
ArbeitstypBeschreibungPreis pro Stunde in CHF
WebseitendesignLayout entwerfen65 CHF
Webseite umsetzenImplementierung der Webseite 80 CHF
Inhalt platzierenFalls, gewünscht wird der Inhalt in die Webseite miteingebaut50 CHF
Prozess analysieren Mit dem Bauer den Prozess analysieren und Lösungen suchen.20 CHF
Prozess digitalisieren Den Prozess digitalisieren und so ein Ersparnis an Zeit und Aufwand für den Kunden zu generieren.80 CHF

Verwaltungkosten werden Pauschal mit 50 Franken berechnet. Zu den Verwaltungkosten gehören:

  • Organisatorischer Aufwand
  • Dokumente wie z.B. die Angebotsspezifikation
  • Gespräche und Sitzungen